Правовые документы

Уведомление об обработке персональных данных (KVKK)

11 мин чтения

На этой странице

1. Оператор персональных данных
2. Сфера действия и субъекты персональных данных
3. Категории обрабатываемых персональных данных
4. Способы сбора персональных данных
5. Цели и правовые основания обработки
6. Передача персональных данных
7. Сроки хранения
8. Безопасность данных
9. Ваши права как субъекта персональных данных
10. Порядок подачи обращений
11. Изменения настоящего Уведомления
12. Контакты

Международный конгресс по технологиям, образованию и современным наукам ITECX (ITECX International Congress on Technology, Education and Contemporary Sciences, ITECX 2026) проводится 30 ноября – 4 декабря 2026 года в Риме в очном и онлайн-формате (гибридный формат). Организационный комитет Международного конгресса ITECX («Организационный комитет», «мы»), выступающий в качестве оператора персональных данных конгресса, уделяет первостепенное внимание обработке ваших персональных данных в соответствии с Законом Турецкой Республики № 6698 «О защите персональных данных» («KVKK» или «Закон») и принятыми в его развитие подзаконными актами.

Настоящее Уведомление подготовлено в соответствии со статьёй 10 Закона и Коммюнике о порядке и принципах исполнения обязанности по информированию в целях информирования вас об обработке ваших персональных данных и разъяснения ваших прав, предусмотренных Законом.

1. Оператор персональных данных

Контактные данные оператора персональных данных:

Адрес: Via S. Martino della Battaglia, 44, 00185 Рим, Италия
Электронная почта: info@itecx.international
Телефон: +90 (312) 000 00 00

2. Сфера действия и субъекты персональных данных

Настоящее Уведомление распространяется на всех физических лиц, которые посещают сайт конгресса, создают учётную запись, подают доклады, выполняют функции рецензента или члена научного комитета, проходят регистрацию и производят оплату, получают сертификаты или иные документы либо обращаются к нам через форму обратной связи или по электронной почте.

Автор, подающий доклад, до внесения в систему имён, адресов электронной почты, сведений об организациях и странах соавторов обязан ознакомить соавторов с настоящим Уведомлением и подтвердить наличие у него полномочий на передачу этих сведений.

3. Категории обрабатываемых персональных данных

В зависимости от категории субъекта и используемых услуг в ходе проведения конгресса могут обрабатываться следующие персональные данные:

Идентификационные данные: имя, фамилия, учёное звание или степень.
Контактные данные: адрес электронной почты, номер телефона.
Профессиональные и академические сведения: организация, подразделение, страна, город, области специализации, ссылки на профили ORCID и Google Scholar, резюме и биография.
Данные безопасности учётной записи и операций: пароль, хранящийся в виде необратимого хеша, записи о входе в систему, счётчики неудачных попыток входа.
Содержание доклада: название доклада, аннотация, ключевые слова, загруженные файлы, имена, адреса электронной почты, организации и страны соавторов, заявление об использовании искусственного интеллекта, заявления о соблюдении этических норм и авторских прав.
Данные рецензирования: назначения рецензентов, оценки и комментарии рецензентов.
Регистрационные и финансовые сведения: категория участника, форма участия, тип счёта, имя или наименование получателя счёта, идентификационный номер налогоплательщика или национальный идентификационный номер гражданина Турции, налоговая инспекция, адрес для выставления счёта, загруженные платёжные квитанции, референс-номер операции.
Данные сертификата: имя, указываемое в сертификате, серийный номер сертификата и данные для проверки по QR-коду.
Сведения об обращениях и переписке: сообщения, направленные через форму обратной связи, и переписка по электронной почте.
Записи о согласиях: тип согласия, адрес электронной почты, IP-адрес, сведения о браузере (user-agent), отметка времени.
Технические записи и журналы операций: IP-адрес и журналы аудита действий, совершённых в системе.

3.1. Особые категории персональных данных

Мы намеренно не запрашиваем особые категории персональных данных, перечисленные в статье 6 Закона (например, сведения о состоянии здоровья, религиозных убеждениях, биометрические данные). Просим не указывать такие данные в формах, файлах докладов или сообщениях. Если участник добровольно сообщает сведения о состоянии здоровья, например в связи с потребностями в доступной среде, такие данные обрабатываются исключительно с явно выраженного согласия субъекта и только в целях удовлетворения соответствующей потребности.

4. Способы сбора персональных данных

Ваши персональные данные собираются в электронной форме с частичным использованием средств автоматизации — через форму регистрации учётной записи, личный кабинет участника, форму подачи докладов, разделы регистрации и загрузки платёжных документов, а также форму обратной связи, — и без использования средств автоматизации — в ходе переписки по электронной почте. IP-адреса, сведения о браузере и журналы операций формируются автоматически при использовании системы. Сведения об используемых на сайте файлах cookie приведены в Политике использования файлов cookie.

5. Цели и правовые основания обработки

Ваши персональные данные обрабатываются с соблюдением принципов, закреплённых в статье 4 Закона (законность и добросовестность; точность и, при необходимости, актуальность; обработка в конкретных, явных и законных целях; относимость, ограниченность и соразмерность целям обработки; хранение лишь в течение необходимого срока), в следующих целях и на следующих правовых основаниях:

Категория данных	Цели обработки	Правовое основание (KVKK)
Идентификационные, контактные, профессиональные и академические сведения	Создание учётной записи и управление ею, организация участия в конгрессе, направление информационных сообщений и объявлений, связанных с конгрессом	ст. 5(2)(c) — заключение и исполнение договора; ст. 5(2)(f) — законный интерес
Данные безопасности учётной записи и операций	Аутентификация, предотвращение несанкционированного доступа, временная блокировка учётной записи после неудачных попыток входа	ст. 5(2)(ç) — исполнение юридической обязанности (безопасность данных согласно ст. 12); ст. 5(2)(f) — законный интерес
Содержание доклада и сведения о соавторах	Приём докладов и передача их на рецензирование, уведомление о принятом решении, подготовка программы конгресса и сборника материалов, фиксация заявлений об этике и авторских правах	ст. 5(2)(c) — исполнение договора; ст. 5(2)(e) — установление, осуществление или защита права; ст. 5(2)(f) — законный интерес
Данные рецензирования	Проведение двойного слепого рецензирования, обеспечение научного качества, рассмотрение апелляций	ст. 5(2)(c) — исполнение договора; ст. 5(2)(f) — законный интерес
Регистрационные и финансовые сведения	Получение и подтверждение оплаты регистрационного взноса, выставление счетов, оформление отмены участия и передачи регистрации, ведение бухгалтерского учёта	ст. 5(2)(a) — прямое указание закона; ст. 5(2)(c) — исполнение договора; ст. 5(2)(ç) — исполнение юридической обязанности
Данные сертификата	Оформление сертификатов участника и докладчика, а также писем о принятии докладов, обеспечение проверки по серийному номеру и QR-коду, предотвращение использования поддельных документов	ст. 5(2)(c) — исполнение договора; ст. 5(2)(e) — установление права; ст. 5(2)(f) — законный интерес
Сведения об обращениях и переписке	Ответы на вопросы, запросы и жалобы, контроль рассмотрения обращений	ст. 5(2)(c) — исполнение договора; ст. 5(2)(f) — законный интерес
Записи о согласиях	Подтверждение соблюдения процедур информирования и получения согласия, использование в качестве доказательств при возможных спорах	ст. 5(2)(ç) — исполнение юридической обязанности; ст. 5(2)(e) — защита права
Технические записи и журналы операций	Обеспечение информационной безопасности, ведение журнала аудита, выявление злоупотреблений, исполнение запросов уполномоченных органов	ст. 5(2)(a) — прямое указание закона (Закон № 5651 в применимых случаях); ст. 5(2)(ç) — исполнение юридической обязанности; ст. 5(2)(f) — законный интерес
Обработка на основании согласия	Публикация имени, организации и фотографий в рекламно-информационных материалах, передача сведений в целях академического взаимодействия, объявления о будущих мероприятиях ITECX, трансграничная передача при отсутствии иного правового основания	ст. 5(1) и ст. 6 — явно выраженное согласие (Явно выраженное согласие)

Обработка на основании явно выраженного согласия является добровольной: отказ от предоставления согласия не препятствует созданию учётной записи, подаче доклада, регистрации и участию в конгрессе.

6. Передача персональных данных

6.1. Категории получателей

В соответствии со статьёй 8 Закона и в объёме, ограниченном указанными выше целями и соразмерном им, ваши персональные данные могут передаваться следующим категориям получателей:

Рецензенты и научный комитет: материалы докладов предоставляются без сведений о личности авторов в соответствии с принципом двойного слепого рецензирования.
Организационный комитет и секретариат конгресса: доступ ограничен служебными обязанностями и полномочиями, необходимыми для проведения конгресса.
Поставщики услуг хостинга и электронной почты (SMTP): в целях обеспечения работы системы и доставки уведомлений по электронной почте.
Банк: в целях проведения и подтверждения платежей, осуществляемых банковским переводом.
Издатели и службы индексирования: имена авторов, организации и сведения о принятых докладах включаются в сборник материалов конгресса и становятся общедоступными после его публикации и индексирования.
Страница проверки сертификатов: любое лицо, указавшее серийный номер сертификата, может увидеть имя его владельца и тип сертификата.
Уполномоченные государственные органы и учреждения: в случаях, когда это требуется в соответствии с законодательством.

6.2. Трансграничная передача

С учётом международного характера конгресса часть членов научного комитета и рецензентов находится за пределами Турции; им могут предоставляться материалы докладов без сведений о личности авторов, а также информация, связанная с процессом рецензирования. Кроме того, для загрузки шрифтов и элементов интерфейса наш сайт использует сети доставки контента Google Fonts, jsDelivr и cdnjs (Cloudflare), серверы которых могут находиться за рубежом; по техническим причинам эти поставщики могут получать IP-адрес посетителя и сведения о его браузере.

Трансграничная передача осуществляется в соответствии со статьёй 9 KVKK в редакции Закона № 7499: на основании решения об адекватности в отношении страны, отрасли или международной организации получателя — при наличии такого решения; при его отсутствии — при условии обеспечения одной из предусмотренных Законом надлежащих гарантий (например, стандартного договора, о котором уведомлён Совет); либо в предусмотренных Законом случаях разовой передачи — при необходимости с получением вашего явно выраженного согласия.

7. Сроки хранения

Ваши персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, с учётом сроков, установленных применимым законодательством. Основные критерии определения сроков хранения:

Данные учётной записи, докладов, рецензирования и сертификатов: в период проведения конгресса и в течение 10 лет после его завершения — для сохранения архива сборника материалов и обеспечения возможности проверки сертификатов.
Бухгалтерские документы, счета и сведения о платежах: в течение сроков, установленных применимым законодательством, прежде всего Налоговым процессуальным кодексом Турции (Закон № 213) и Торговым кодексом Турции (Закон № 6102) (как правило, от 5 до 10 лет).
Записи о согласиях: в течение срока, необходимого для подтверждения факта получения согласия или одобрения, но не дольше сроков исковой давности по возможным спорам.
Технические записи и журналы операций: в течение ограниченного срока; в случаях, когда применяются обязанности по Закону № 5651, — не более 2 лет.

По истечении срока хранения или при отпадении оснований для обработки персональные данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются в соответствии с Регламентом об удалении, уничтожении или обезличивании персональных данных.

8. Безопасность данных

В соответствии со статьёй 12 Закона принимаются надлежащие административные и технические меры для предотвращения незаконной обработки ваших персональных данных и незаконного доступа к ним. К таким мерам, в частности, относятся:

хранение паролей в виде необратимых хешей, полученных с использованием стойких алгоритмов;
защита форм от межсайтовой подделки запросов (CSRF);
ролевое разграничение доступа в соответствии со служебными обязанностями;
временная блокировка учётной записи после нескольких неудачных попыток входа подряд;
контроль действий, совершаемых в системе, с помощью журналов аудита;
проверка типа загружаемых файлов и их хранение на сервере в виде, исключающем их исполнение.

В случае выявления факта незаконного получения ваших персональных данных третьими лицами мы в кратчайший срок уведомим об этом вас и Совет по защите персональных данных в соответствии с пунктом 5 статьи 12 Закона.

9. Ваши права как субъекта персональных данных

В соответствии со статьёй 11 Закона, обратившись к оператору, вы вправе:

a) узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные;
b) запросить информацию об обработке, если ваши персональные данные обрабатывались;
c) узнать цель обработки и используются ли данные в соответствии с этой целью;
ç) знать третьих лиц в Турции или за рубежом, которым передаются ваши персональные данные;
d) потребовать исправления данных в случае их неполной или неточной обработки;
e) потребовать удаления или уничтожения персональных данных на условиях, предусмотренных статьёй 7 Закона;
f) потребовать уведомления третьих лиц, которым были переданы ваши данные, о действиях, совершённых в соответствии с подпунктами (d) и (e);
g) возразить против наступления неблагоприятных для вас последствий в результате анализа обрабатываемых данных исключительно с помощью автоматизированных систем;
ğ) потребовать возмещения ущерба, причинённого вам в результате незаконной обработки персональных данных.

В отношении обработки, основанной на явно выраженном согласии, вы вправе в любое время отозвать своё согласие; отзыв не влияет на законность обработки, осуществлённой до момента отзыва.

10. Порядок подачи обращений

Обращения, связанные с реализацией ваших прав, могут быть направлены в соответствии с Коммюнике о порядке и принципах обращения к оператору персональных данных одним из следующих способов:

письменным заявлением с собственноручной подписью — лично, через нотариуса или заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: Via S. Martino della Battaglia, 44, 00185 Рим, Италия;
электронным письмом с адреса электронной почты, зарегистрированного в нашей системе, на адрес info@itecx.international;
электронным письмом, подписанным защищённой электронной подписью или мобильной подписью, на адрес info@itecx.international.

В обращении обязательно указываются: имя, фамилия и — для письменных обращений — подпись; для граждан Турецкой Республики — национальный идентификационный номер, для иностранных граждан — гражданство и номер паспорта или, при наличии, идентификационный номер; адрес места жительства или места работы для направления уведомлений; при наличии — адрес электронной почты, номера телефона и факса для уведомлений; а также предмет обращения. Для подтверждения вашей личности могут быть запрошены дополнительные сведения.

Обращение рассматривается бесплатно в кратчайший срок в зависимости от характера запроса, но не позднее 30 дней. Если исполнение запроса требует дополнительных затрат, может взиматься плата в соответствии с тарифом, установленным Советом по защите персональных данных. В случае отказа в удовлетворении обращения, если вы сочтёте ответ недостаточным или ответ не будет дан в установленный срок, вы вправе подать жалобу в Совет по защите персональных данных в течение 30 дней с даты, когда вам стало известно об ответе, и в любом случае не позднее 60 дней с даты подачи обращения.

11. Изменения настоящего Уведомления

Настоящее Уведомление может обновляться в связи с изменениями законодательства или нашей деятельности по обработке данных. Актуальная редакция всегда публикуется на этой странице.

12. Контакты

По вопросам обработки ваших персональных данных вы можете написать нам по адресу info@itecx.international, позвонить по телефону +90 (312) 000 00 00 или воспользоваться страницей контактов.

Последнее обновление: 14 сентября 2026 г.