İptal ve İade Politikası

Bu İptal ve İade Politikası, ITECX International Congress Düzenleme Kurulu (“Organizatör”) tarafından düzenlenen ITECX kongre ve etkinliklerine ilişkin kayıt ve katılım ücretlerinin iadesine dair esasları düzenler. Politika, Kayıt ve Ücretler sayfasında yer alan tüm ücret kategorilerine (erken ve normal kayıt, öğrenci, dinleyici, çevrim içi ve yüz yüze sunum, ikinci bildiri ve yurt dışı katılım ücretleri) uygulanır ve Katılım Şartları’nın ayrılmaz parçasıdır.

1. Temel İlke: Ücret İadesi Yapılmaz

Ödenen kayıt ve katılım ücretleri; ödemenin yapıldığı tarih, iptal talebinin zamanı veya gerekçesi ne olursa olsun hiçbir koşulda ve hiçbir şekilde iade edilmez. Bu kural tam ve kısmi iadeleri, ücret farkı iadelerini ve nakit ya da banka hesabına yapılacak her türlü geri ödemeyi kapsar. Sekretaryaya iletilen iptal bildirimleri kayıtlara işlenir; ancak hiçbir durumda iade talebi olarak değerlendirilmez.

2. İade Yapılmayan Durumlar

Aşağıdaki durumlar örnek niteliğindedir; bunlarla sınırlı olmaksızın tüm hâllerde ücret iadesi yapılmaz:

• Katılımcının kaydını herhangi bir zamanda (erken kayıt döneminde dahi) iptal etmesi veya kongreye katılmaması;
• Bildirinin hakem değerlendirmesi sonucunda reddedilmesi, yazar tarafından geri çekilmesi veya sunumun gerçekleştirilmemesi;
• Vize başvurusunun reddi, sağlık sorunları, seyahat engelleri, iş veya kurum kaynaklı nedenler;
• Katılımcının kendi internet bağlantısı ya da teknik donanımından kaynaklanan sorunlar nedeniyle çevrim içi sunumun yapılamaması;
• Katılım Şartları, etik ilkeler veya davranış kurallarının ihlali nedeniyle kaydın iptal edilmesi, bildirinin programdan ya da yayından çıkarılması veya katılımcının kongreden çıkarılması;
• Kongrenin ertelenmesi, tamamen veya kısmen çevrim içi ortama taşınması, programında değişiklik yapılması ya da iptal edilmesi;
• Doğal afet, salgın hastalık, savaş, resmî makam kararları ve benzeri mücbir sebepler;
• Daha düşük bir ücret kategorisine veya sunum türüne geçilmesi.

3. Ödeme Öncesi Değerlendirme

Ücretler iade edilmediğinden katılımcıların ödeme yapmadan önce kongre tarihlerini, katılım koşullarını, sunum türünü ve seyahat ile vize durumlarını dikkatle değerlendirmesi gerekir. Yazarların ödemeyi, bildirilerinin kabul edildiğinin kendilerine bildirilmesinden sonra yapmaları tavsiye edilir. Kabul kararı açıklanmadan yapılan ödemeler de bu politikaya tabidir.

4. Kayıt Devri

Ücret iadesi yapılmamakla birlikte kayıt, kongrenin başlangıcından en geç 7 gün önce sekretaryaya yazılı olarak başvurulması kaydıyla ücretsiz olarak başka bir kişiye devredilebilir. Devralan kişinin aynı kurumdan olması, bildirili kayıtlarda ise ilgili bildirinin yazarlarından biri olması gerekir. Devralan kişinin daha yüksek bir ücret kategorisine tabi olması hâlinde ücret farkı ödenir; daha düşük bir kategoriye geçişte fark iade edilmez. Devirden sonra belgeler devralan kişi adına düzenlenir.

5. Organizatör Kaynaklı Değişiklikler

• Erteleme: Kongrenin ertelenmesi hâlinde mevcut kayıtlar yeni tarihler için geçerliliğini korur; ücret iadesi yapılmaz.
• Çevrim içi yapılması: Kongrenin tamamen veya kısmen çevrim içi ortama taşınması hâlinde kayıtlar geçerliliğini korur ve etkilenen sunumlar çevrim içi gerçekleştirilir; sunum türleri arasındaki ücret farkı iade edilmez.
• İptal ve mücbir sebepler: Kongrenin iptali hâlinde de ücret iadesi yapılmaz. Organizatör, tamamen kendi takdirinde olmak üzere, ödenen ücretin bir sonraki ITECX kongresi veya etkinliğinde kullanılmasına imkân tanıyabilir; bu imkân nakdî iade anlamına gelmez.
• Her durumda Organizatör; ulaşım, konaklama ve vize gibi üçüncü kişilere yapılan harcamalardan sorumlu değildir.

6. Fazla veya Mükerrer Ödemeler

Aynı kayıt için birden fazla ödeme yapılması veya ilan edilen tutarın üzerinde ödeme yapılması hâlinde fazla ödenen tutar iade edilmez; katılımcının yazılı talebi üzerine aynı kişiye ait başka bir kayda veya bir sonraki ITECX etkinliğine mahsup edilir. Talep, ödeme tarihinden itibaren 30 gün içinde dekontla birlikte info@itecx.international adresine iletilmelidir.

7. Kabul Beyanı

Kayıt formunu dolduran ve ödeme yapan her katılımcı bu politikayı okuduğunu, anladığını ve ödenen ücretlerin hiçbir koşulda iade edilmeyeceğini kabul ettiğini beyan etmiş sayılır. Bu politikanın Türkçe, İngilizce ve Rusça metinleri arasında farklılık bulunması hâlinde Türkçe metin esas alınır.

8. İletişim

Kayıt devri ve ödemelerle ilgili sorularınız için kongre sekretaryasına aşağıdaki kanallardan ulaşabilirsiniz:

• Organizatör: ITECX International Congress Düzenleme Kurulu
• Adres: Via S. Martino della Battaglia, 44, 00185 Roma RM, İtalya
• E-posta: info@itecx.international
• Telefon: +90 (312) 000 00 00
• İletişim formu: İletişim sayfası

Son güncelleme: 15 Eylül 2026