Hakemlik Süreci
ITECX International Congress on Technology, Education and Contemporary Sciences (ITECX 2026) kongresine gönderilen tüm bildiriler, bilimsel niteliğin ve tarafsızlığın güvence altına alınması amacıyla çift kör hakemlik süreciyle değerlendirilir. Bu sayfa; bildirinizin gönderimden karara ve yayına kadar hangi aşamalardan geçtiğini, kararların nasıl verildiğini ve yazar ile hakemlerin sorumluluklarını açıklar.
1. Temel İlkeler
- Çift kör hakemlik: Yazar ve hakem kimlikleri karşılıklı olarak gizli tutulur. Hakemler bildirinin başlığını, özetini, anahtar kelimelerini ve yüklenen dosyayı görür; yazar ve kurum bilgilerine erişemez. Yazarlar da hakem yorumlarını “Hakem 1”, “Hakem 2” gibi anonim etiketlerle görür.
- En az iki hakem: Her bildiri, alanında uzman en az iki hakeme atanır.
- Gizlilik: Bildiriler ve hakem raporları gizli belge olarak işlenir; hakemlerin kurula yönelik gizli notları yazarlarla hiçbir aşamada paylaşılmaz.
- Çıkar çatışması: Yazarlarla aynı kurumda çalışan, yakın iş birliği veya kişisel ilişkisi bulunan hakemler görevi kabul etmez. Kurul üyelerinin kendi bildirileri de aynı süreçten geçer ve ilgili üye karar sürecine katılmaz.
- Bağımsızlık: Kayıt ücreti, sponsorluk veya kurumsal ilişkiler bilimsel kararı etkilemez.
2. Sürecin Aşamaları
Bildirinizin durumu katılımcı panelinizdeki Bildirilerim bölümünde güncel olarak görüntülenir.
| Aşama | Sorumlu | Paneldeki durum |
|---|---|---|
| 1. Bildirinin gönderilmesi | Yazar | Gönderildi |
| 2. Editoryal ön inceleme ve benzerlik taraması | Bilim kurulu | Gönderildi |
| 3. Hakem ataması | Bilim kurulu | Değerlendirmede |
| 4. Hakem değerlendirmesi | Hakemler | Değerlendirmede |
| 5. Karar ve bildirim | Bilim kurulu | Kabul Edildi / Düzeltme İstendi / Reddedildi |
| 6. Düzeltme (gerekirse) | Yazar | Düzeltme İstendi → Değerlendirmede |
| 7. Kayıt, sunum ve yayın | Yazar ve düzenleme kurulu | Kabul Edildi |
Takvim
- 1 Haziran 2026: Bildiri gönderiminin başlaması
- 30 Eylül 2026: Özet bildiri son gönderim tarihi
- 10 Ekim 2026: Erken kayıt son tarihi
- 20 Ekim 2026: Hakem değerlendirme sonuçlarının açıklanması
- 1 Kasım 2026: Kongre programının yayımlanması
- 30 Kasım – 4 Aralık 2026: Kongre (yüz yüze ve çevrim içi)
- 30 Kasım 2026: Tam metin son gönderim tarihi
- 31 Aralık 2026: Bildiri kitaplarının yayımlanması
Tarihlerdeki olası değişiklikler Önemli Tarihler sayfasında duyurulur.
3. Editoryal Ön İnceleme
Gönderilen her bildiri, hakemlere iletilmeden önce bilim kurulu tarafından aşağıdaki yönlerden incelenir:
- kongre kapsamı ve seçilen konu alanıyla uyum;
- Yazım Kuralları’na uygunluk, özetin ve dosyanın eksiksizliği;
- dosyanın ve belge özelliklerinin yazar kimliğinden arındırılmış olması;
- benzerlik oranının kaynakça hariç %20’nin altında olması ve yinelenen yayın bulunmaması.
Kapsam dışında kalan veya etik ilkelere açıkça aykırı bildiriler hakeme gönderilmeden reddedilebilir; biçimsel eksikleri bulunan bildiriler için yazardan düzeltme istenebilir.
4. Hakem Ataması
Ön incelemeyi geçen bildiri, konu alanı ve hakemlerin uzmanlıkları dikkate alınarak bilim kurulu tarafından hakemlere atanır. İlk hakem atamasıyla birlikte bildirinin durumu Değerlendirmede olarak güncellenir. Atanan hakeme e-posta ile bildirim gönderilir; bildiri, değerlendirme için belirlenen son tarihle birlikte hakemin Hakem Paneli’nde listelenir. Hakemler dosyayı yalnızca bu panel üzerinden görüntüleyebilir.
5. Değerlendirme Ölçütleri
Hakemler, çevrim içi değerlendirme formunda aşağıdaki ölçütlerin her birini 1 (zayıf) ile 10 (mükemmel) arasında puanlar:
| Ölçüt | Değerlendirilen yönler |
|---|---|
| Bilimsel özgünlük | Alana katkı, yenilik ve problemin önemi |
| Yöntem | Araştırma deseninin, örneklemin ve analizlerin uygunluğu |
| Literatür uygunluğu | Güncel ve ilgili kaynakların yeterli kullanımı |
| Akademik dil | Anlatımın açıklığı, tutarlılığı ve yazım kurallarına uyum |
| Bulguların niteliği | Bulguların doğruluğu, sunumu ve sonuçlarla ilişkisi |
| Etik uygunluk | Etik kurul onayı, atıf etiği ve yapay zekâ beyanı |
| Kongre kapsamına uygunluk | Kongre temaları ve seçilen konu alanıyla ilişki |
| Genel puan | Bildirinin bütüncül değerlendirmesi |
Hakemler ayrıca yazara iletilecek gerekçeli ve yapıcı yorumlarını ve yalnızca kurulun görebileceği gizli notlarını ayrı alanlara yazar. Gönderilen değerlendirme formu sonradan değiştirilemez.
6. Karar Türleri
Her hakem aşağıdaki dört öneriden birini seçer. Nihai karar, hakem raporları esas alınarak bilim kurulu tarafından verilir; öneriler arasında belirgin çelişki bulunduğunda ek hakem görüşü alınabilir.
| Hakem önerisi | Anlamı | Olası sonuç |
|---|---|---|
| Kabul | Bildiri mevcut hâliyle sunuma ve yayına uygundur. | Kabul Edildi |
| Küçük düzeltme | Dil, biçim veya sınırlı içerik düzeltmeleri gereklidir. | Düzeltme İstendi |
| Büyük düzeltme | Yöntem, analiz veya yapıda kapsamlı değişiklik gereklidir. | Düzeltme İstendi |
| Ret | Bildiri bilimsel yeterlilik, kapsam veya etik açıdan uygun değildir. | Reddedildi |
Karar kaydedildiğinde yazara e-posta ile bildirim gönderilir. Hakem önerileri ve yazara yönelik yorumlar katılımcı panelinde bildirinin ayrıntı sayfasında görüntülenebilir.
7. Düzeltme Süreci
- Durumu Düzeltme İstendi olan bildirinin sayfasında hakem yorumlarını inceleyin.
- Dosyanızı yorumlar doğrultusunda güncelleyin; anonimliği korumaya devam edin.
- Düzeltme Yükle düğmesiyle düzeltilmiş dosyayı (PDF, DOC veya DOCX; en fazla 20 MB) yükleyin. Her yükleme yeni bir sürüm numarasıyla saklanır.
- Yüklemenin ardından bildiri yeniden Değerlendirmede durumuna geçer ve kurul, düzeltmelerin hakem önerilerini karşılayıp karşılamadığını inceler; gerekli görülürse bildiri yeniden hakem değerlendirmesine sunulur.
Sistem düzeltme için tek dosya kabul ettiğinden, yorumlara verdiğiniz yanıtları anonim bir yanıt tablosu olarak dosyanın sonuna eklemeniz önerilir. Düzeltmeler bildirilen süre içinde yüklenmelidir; süresinde yüklenmeyen düzeltmeler değerlendirme dışı kalabilir.
8. İtiraz Hakkı
Yazarlar, ret kararına kararın bildirim tarihinden itibaren 15 gün içinde gerekçeli bir dilekçeyle info@itecx.international adresine başvurarak itiraz edebilir. İtirazlar, ilk karara katılmamış kurul üyeleri ve gerektiğinde bağımsız uzmanlarca incelenir ve başvuru tarihinden itibaren 30 gün içinde sonuçlandırılır. İtiraz üzerine verilen karar kesindir. Yalnızca hakem görüşüne katılmama gerekçesine dayanan ve yeni bilimsel dayanak içermeyen itirazlar ön incelemede reddedilebilir.
9. Hakemlerin Sorumlulukları ve Hakemlik Belgesi
- Yalnızca uzmanlık alanına giren bildirileri değerlendirmek ve çıkar çatışması durumunda görevi sekretaryaya bildirerek reddetmek;
- değerlendirmeyi panelde gösterilen son tarihe kadar tamamlamak, gecikme öngörülüyorsa sekretaryayı zamanında bilgilendirmek;
- bildirileri gizli tutmak, yazar kimliğini belirlemeye çalışmamak ve dosyaları yapay zekâ araçlarına yüklememek;
- kişisel eleştiriden uzak, gerekçeli ve yapıcı yorumlar yazmak; intihal veya veri manipülasyonu şüphesini gizli notlarda kurula bildirmek.
Görevini tamamlayan hakemler için benzersiz seri numaralı ve QR kodlu Hakemlik Belgesi düzenlenir. Belge katılımcı panelindeki Belgelerim bölümünden indirilebilir ve geçerliliği Belge Doğrulama sayfasından kontrol edilebilir. Hakemlerin etik yükümlülükleri Etik İlkeler ve Yayın Politikası’nda ayrıntılı olarak yer alır.
10. Kabul Sonrası Adımlar ve İletişim
- Kabul mektubu: Kabul edilen bildiriler için kabul mektubu panelinizdeki Belgelerim bölümünden oluşturulabilir.
- Kayıt ve ödeme: Bildirinin programda ve bildiri kitabında yer alması için yazarlardan en az birinin Kayıt formunu doldurması, ödeme dekontunu panele yüklemesi ve ödemenin sekretarya tarafından onaylanması gerekir.
- Ücretlerin iadesi yoktur: Ödenen ücretler, bildirinin reddedilmesi dahil hiçbir koşulda iade edilmez. Erken kayıt son tarihi (10 Ekim 2026) sonuçların açıklanma tarihinden önce olduğundan, ödemeyi kabul bildirimini aldıktan sonra yapmanız önerilir (İptal ve İade Politikası).
- Program ve sunum: Sunum gün ve saatleri 1 Kasım 2026’da yayımlanan programda yer alır. Sunulmayan bildiriler yayımlanmaz.
- Yayın: Sunulan bildiriler ISBN’li özet ve tam metin bildiri kitaplarında yayımlanır ve Yayınlar sayfasından erişime açılır. Tam metin kitabında yer almak isteyen yazarlar tam metinlerini 30 Kasım 2026’ya kadar yüklemelidir.
İletişim
Değerlendirme sürecine ilişkin sorularınızı bildirinizin takip koduyla birlikte info@itecx.international adresine iletebilir veya İletişim formunu kullanabilirsiniz. Genel sorular için Sıkça Sorulan Sorular ve Kongre Hakkında sayfalarına göz atabilirsiniz.
Son güncelleme: 15 Eylül 2026