Açık Rıza Metni

Bu Açık Rıza Metni, ITECX International Congress Düzenleme Kurulu (“Düzenleme Kurulu”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 5. maddesinin birinci fıkrası, 6. ve 9. maddeleri kapsamında, yalnızca açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilebilecek isteğe bağlı kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında hazırlanmıştır. Bu metin, KVKK Aydınlatma Metni ile birlikte okunmalıdır.

Üyelik, bildiri gönderimi, hakem değerlendirmesi, kayıt ve ödeme, belge düzenlenmesi ve bildiri kitabının yayımlanması gibi kongre katılımının zorunlu unsurlarına ilişkin işlemler açık rızaya değil, Aydınlatma Metni’nde belirtilen diğer hukuki sebeplere dayanır. Bu nedenle aşağıdaki rızaları vermemeniz kongreye katılımınızı engellemez.

1. Açık Rızanın Niteliği

KVKK anlamında açık rıza; belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır. Bu doğrultuda:

• aşağıda yer alan her bir rıza konusu birbirinden bağımsızdır; her birini ayrı ayrı kabul edebilir veya reddedebilirsiniz,
• hiçbir rıza, kongre hizmetlerinden yararlanmanın ön koşulu olarak aranmaz,
• verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman, herhangi bir gerekçe göstermeksizin geri alabilirsiniz.

2. Açık Rızaya Konu İşlemler

2.1. Tanıtım Materyallerinde ve Sosyal Medyada Yayımlama

Adınız, soyadınız, akademik unvanınız, kurumunuz ve kongre sırasında çekilen fotoğraf veya video görüntülerinizin; kongre web sitesinde, kongrenin sosyal medya hesaplarında, basın duyurularında ve sonraki dönem tanıtım materyallerinde yayımlanması. Bu içerikler kamuya açık hâle gelir ve üçüncü kişilerce görüntülenebilir.

2.2. Akademik İletişim Amacıyla Paylaşım

Adınız, soyadınız, kurumunuz, uzmanlık alanlarınız ve e-posta adresinizin; akademik iş birliği ve iletişim ağı oluşturulması amacıyla kongrenin diğer katılımcılarıyla paylaşılması.

2.3. Gelecek ITECX Etkinliklerine İlişkin Duyurular

Adınız, soyadınız ve e-posta adresinizin; ITECX 2026 sona erdikten sonra düzenlenecek ITECX kongreleri ve benzeri akademik etkinliklere ilişkin duyuru, davet ve bilgilendirme e-postalarının gönderilmesi amacıyla işlenmesi. Mevcut kongreye ilişkin zorunlu bildirimler (ör. bildiri kararı, kayıt, ödeme ve program bilgileri) bu rızadan bağımsız olarak gönderilir.

2.4. Yurt Dışına Aktarım

Kimlik, iletişim, mesleki ve bildiri verilerinizin; KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen yeterlilik kararı, uygun güvence veya diğer aktarım şartlarından hiçbirinin uygulanamadığı durumlarda, kongre süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yurt dışında bulunan bilim kurulu üyeleri, hakemler ve hizmet sağlayıcılara aktarılması.

2.5. Erişilebilirlik İhtiyaçlarına İlişkin Sağlık Verileri

Erişilebilirlik veya özel destek ihtiyacınızın karşılanabilmesi için kendi isteğinizle paylaştığınız sağlık bilgilerinin, yalnızca bu ihtiyacın karşılanması amacıyla ve yalnızca bu konuda görevlendirilen sekretarya personeli tarafından işlenmesi.

3. Rıza Verilmemesinin Sonuçları

Yukarıdaki rıza konularından herhangi birini kabul etmemeniz; üyelik, bildiri gönderimi, hakem değerlendirmesi, kayıt, ödeme, belge düzenlenmesi veya bildiri kitabında yer alma süreçlerinizi etkilemez. Rızanın bulunmaması yalnızca ilgili isteğe bağlı işlemin gerçekleştirilmemesi sonucunu doğurur; örneğin 2.4 numaralı rızayı vermemeniz ve başka bir aktarım şartının da bulunmaması hâlinde verileriniz yurt dışına aktarılmaz.

Yalnızca bir hizmetin doğası gereği rızanın zorunlu olduğu istisnai durumlarda, ilgili hizmet rıza olmaksızın sunulamayabilir. Örneğin 2.5 numaralı rıza verilmeden sağlık bilgisine dayalı özel bir erişilebilirlik düzenlemesi yapılamaz; ancak bu durum kongreye katılımınızı engellemez.

4. Rızanın Kaydedilmesi ve Geri Alınması

Onay ve rızalarınız; onay türü, e-posta adresiniz, IP adresiniz, tarayıcı bilginiz ve zaman damgası ile kayıt altına alınır. Rızanızı dilediğiniz zaman kısmen veya tamamen geri almak için:

• sistemde kayıtlı e-posta adresinizden info@itecx.international adresine, geri almak istediğiniz rıza konusunu belirten bir e-posta gönderebilir,
• katılımcı panelindeki profil sayfanız üzerinden tercihlerinizi güncelleyebilirsiniz.

Rızanın geri alınması ileriye dönük sonuç doğurur ve geri alma tarihine kadar rızaya dayanılarak yapılmış işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez. Geri alma talebinizin ardından ilgili işleme durdurulur ve dijital ortamda yayımlanmış içerikler makul süre içinde kaldırılır; ancak daha önce basılı olarak dağıtılmış materyallerin geri toplanması mümkün olmayabilir.

5. Beyan

Sistemde ilgili onay kutusunu işaretleyerek veya yazılı olarak rıza verdiğinizde aşağıdaki beyanda bulunmuş olursunuz:

“ITECX International Congress Düzenleme Kurulu tarafından hazırlanan KVKK Aydınlatma Metni’ni ve bu Açık Rıza Metni’ni okudum ve anladım. Kişisel verilerimin, yalnızca kabul ettiğim rıza konuları kapsamında ve bu metinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlenmesine özgür irademle rıza gösteriyorum. Rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi biliyorum.”

6. İletişim

Açık rızanız ve kişisel verilerinizin işlenmesi hakkındaki sorularınız için info@itecx.international adresine e-posta gönderebilir, +90 (312) 000 00 00 numaralı telefondan bize ulaşabilir, Via S. Martino della Battaglia, 44, 00185 Roma RM, İtalya adresine yazılı olarak başvurabilir veya iletişim sayfamızı kullanabilirsiniz.

Son güncelleme: 14 Eylül 2026