Явно выраженное согласие
Настоящий текст явно выраженного согласия подготовлен Организационным комитетом Международного конгресса ITECX («Организационный комитет») в соответствии с пунктом 1 статьи 5, статьями 6 и 9 Закона Турецкой Республики № 6698 «О защите персональных данных» («KVKK») в отношении добровольной обработки персональных данных, которая может осуществляться исключительно на основании вашего явно выраженного согласия. Настоящий текст следует читать вместе с Уведомлением об обработке персональных данных (KVKK).
Обработка, связанная с обязательными элементами участия в конгрессе, — создание учётной записи, подача докладов, рецензирование, регистрация и оплата, оформление сертификатов и публикация сборника материалов — осуществляется не на основании явно выраженного согласия, а на иных правовых основаниях, указанных в Уведомлении. Поэтому отказ от предоставления перечисленных ниже согласий не препятствует вашему участию в конгрессе.
1. Характер явно выраженного согласия
В смысле KVKK явно выраженное согласие — это согласие, относящееся к конкретному вопросу, основанное на информированности и выраженное свободной волей. В связи с этим:
- каждый из приведённых ниже пунктов согласия не зависит от остальных; вы можете принять или отклонить каждый из них по отдельности;
- ни одно из согласий не является обязательным условием пользования услугами конгресса;
- вы вправе в любое время отозвать данное вами согласие без объяснения причин.
2. Обработка на основании явно выраженного согласия
2.1. Публикация в рекламно-информационных материалах и социальных сетях
Публикация ваших имени, фамилии, учёного звания или степени, сведений об организации, а также фотографий и видеозаписей, сделанных во время конгресса, на сайте конгресса, в его аккаунтах в социальных сетях, в сообщениях для прессы и в рекламно-информационных материалах последующих конгрессов. Такие материалы становятся общедоступными и могут просматриваться третьими лицами.
2.2. Передача сведений в целях академического взаимодействия
Предоставление ваших имени, фамилии, сведений об организации, областях специализации и адреса электронной почты другим участникам конгресса в целях академического сотрудничества и установления профессиональных контактов.
2.3. Объявления о будущих мероприятиях ITECX
Обработка ваших имени, фамилии и адреса электронной почты для направления объявлений, приглашений и информационных писем о конгрессах ITECX и аналогичных научных мероприятиях, которые будут проводиться после завершения ITECX 2026. Обязательные уведомления, касающиеся текущего конгресса (например, о решении по докладу, регистрации, оплате и программе), направляются независимо от наличия данного согласия.
2.4. Трансграничная передача
Передача ваших идентификационных и контактных данных, профессиональных сведений и данных о докладе членам научного комитета, рецензентам и поставщикам услуг, находящимся за рубежом, в целях проведения конгресса — в случаях, когда не могут быть применены ни решение об адекватности, ни надлежащие гарантии, ни иные условия передачи, предусмотренные статьёй 9 KVKK.
2.5. Сведения о состоянии здоровья в связи с потребностями в доступной среде
Обработка сведений о состоянии здоровья, добровольно предоставленных вами для обеспечения доступной среды или специальной поддержки, исключительно в целях удовлетворения таких потребностей и только сотрудниками секретариата, которым поручен данный вопрос.
3. Последствия отказа от предоставления согласия
Отказ от любого из перечисленных выше пунктов согласия не влияет на создание учётной записи, подачу доклада, рецензирование, регистрацию, оплату, оформление сертификатов и включение в сборник материалов. Отсутствие согласия означает лишь то, что соответствующая добровольная обработка осуществляться не будет; например, если вы не дали согласие по пункту 2.4 и иные условия передачи отсутствуют, ваши данные не будут переданы за рубеж.
Лишь в исключительных случаях, когда согласие строго необходимо в силу самого характера услуги, такая услуга не может быть оказана без согласия. Например, специальные меры по обеспечению доступной среды, основанные на сведениях о состоянии здоровья, не могут быть приняты без согласия по пункту 2.5; однако это не препятствует вашему участию в конгрессе.
4. Фиксация и отзыв согласия
Ваши одобрения и согласия фиксируются с указанием типа согласия, адреса электронной почты, IP-адреса, сведений о браузере и отметки времени. Чтобы в любое время полностью или частично отозвать согласие, вы можете:
- направить с адреса электронной почты, зарегистрированного в системе, письмо на адрес info@itecx.international с указанием пункта согласия, который вы хотите отозвать;
- изменить свои настройки на странице профиля в личном кабинете участника.
Отзыв согласия действует на будущее и не влияет на законность обработки, осуществлённой на основании согласия до его отзыва. После получения заявления об отзыве соответствующая обработка прекращается, а материалы, опубликованные в электронной форме, удаляются в разумный срок; вместе с тем изъятие уже распространённых печатных материалов может оказаться невозможным.
5. Заявление
Предоставляя согласие путём проставления отметки в соответствующем поле в системе или в письменной форме, вы делаете следующее заявление:
«Я ознакомился(-ась) с Уведомлением об обработке персональных данных (KVKK) и настоящим текстом явно выраженного согласия, подготовленными Организационным комитетом Международного конгресса ITECX, и понимаю их содержание. Свободно и по своей воле я даю согласие на обработку моих персональных данных только в пределах принятых мною пунктов согласия и в целях, указанных в настоящем тексте. Мне известно, что я вправе в любое время отозвать своё согласие».
6. Контакты
По вопросам, касающимся вашего явно выраженного согласия и обработки ваших персональных данных, вы можете написать нам по адресу info@itecx.international, позвонить по телефону +90 (312) 000 00 00, направить письменное обращение по адресу: Via S. Martino della Battaglia, 44, 00185 Рим, Италия или воспользоваться страницей контактов.
Последнее обновление: 14 сентября 2026 г.