Явно выраженное согласие

Настоящий текст явно выраженного согласия подготовлен Организационным комитетом Международного конгресса ITECX («Организационный комитет») в соответствии с пунктом 1 статьи 5, статьями 6 и 9 Закона Турецкой Республики № 6698 «О защите персональных данных» («KVKK») в отношении добровольной обработки персональных данных, которая может осуществляться исключительно на основании вашего явно выраженного согласия. Настоящий текст следует читать вместе с Уведомлением об обработке персональных данных (KVKK).

Обработка, связанная с обязательными элементами участия в конгрессе, — создание учётной записи, подача докладов, рецензирование, регистрация и оплата, оформление сертификатов и публикация сборника материалов — осуществляется не на основании явно выраженного согласия, а на иных правовых основаниях, указанных в Уведомлении. Поэтому отказ от предоставления перечисленных ниже согласий не препятствует вашему участию в конгрессе.

1 Характер явно выраженного согласия

В смысле KVKK явно выраженное согласие — это согласие, относящееся к конкретному вопросу, основанное на информированности и выраженное свободной волей. В связи с этим:

• каждый из приведённых ниже пунктов согласия не зависит от остальных; вы можете принять или отклонить каждый из них по отдельности;
• ни одно из согласий не является обязательным условием пользования услугами конгресса;
• вы вправе в любое время отозвать данное вами согласие без объяснения причин.

2 Обработка на основании явно выраженного согласия

2.1. Публикация в рекламно-информационных материалах и социальных сетях

Публикация ваших имени, фамилии, учёного звания или степени, сведений об организации, а также фотографий и видеозаписей, сделанных во время конгресса, на сайте конгресса, в его аккаунтах в социальных сетях, в сообщениях для прессы и в рекламно-информационных материалах последующих конгрессов. Такие материалы становятся общедоступными и могут просматриваться третьими лицами.

2.2. Передача сведений в целях академического взаимодействия

Предоставление ваших имени, фамилии, сведений об организации, областях специализации и адреса электронной почты другим участникам конгресса в целях академического сотрудничества и установления профессиональных контактов.

2.3. Объявления о будущих мероприятиях ITECX

Обработка ваших имени, фамилии и адреса электронной почты для направления объявлений, приглашений и информационных писем о конгрессах ITECX и аналогичных научных мероприятиях, которые будут проводиться после завершения ITECX 2026. Обязательные уведомления, касающиеся текущего конгресса (например, о решении по докладу, регистрации, оплате и программе), направляются независимо от наличия данного согласия.

2.4. Трансграничная передача

Передача ваших идентификационных и контактных данных, профессиональных сведений и данных о докладе членам научного комитета, рецензентам и поставщикам услуг, находящимся за рубежом, в целях проведения конгресса — в случаях, когда не могут быть применены ни решение об адекватности, ни надлежащие гарантии, ни иные условия передачи, предусмотренные статьёй 9 KVKK.

2.5. Сведения о состоянии здоровья в связи с потребностями в доступной среде

Обработка сведений о состоянии здоровья, добровольно предоставленных вами для обеспечения доступной среды или специальной поддержки, исключительно в целях удовлетворения таких потребностей и только сотрудниками секретариата, которым поручен данный вопрос.

3 Последствия отказа от предоставления согласия

Отказ от любого из перечисленных выше пунктов согласия не влияет на создание учётной записи, подачу доклада, рецензирование, регистрацию, оплату, оформление сертификатов и включение в сборник материалов. Отсутствие согласия означает лишь то, что соответствующая добровольная обработка осуществляться не будет; например, если вы не дали согласие по пункту 2.4 и иные условия передачи отсутствуют, ваши данные не будут переданы за рубеж.

Лишь в исключительных случаях, когда согласие строго необходимо в силу самого характера услуги, такая услуга не может быть оказана без согласия. Например, специальные меры по обеспечению доступной среды, основанные на сведениях о состоянии здоровья, не могут быть приняты без согласия по пункту 2.5; однако это не препятствует вашему участию в конгрессе.

4 Фиксация и отзыв согласия

Ваши одобрения и согласия фиксируются с указанием типа согласия, адреса электронной почты, IP-адреса, сведений о браузере и отметки времени. Чтобы в любое время полностью или частично отозвать согласие, вы можете:

• направить с адреса электронной почты, зарегистрированного в системе, письмо на адрес info@itecx.international с указанием пункта согласия, который вы хотите отозвать;
• изменить свои настройки на странице профиля в личном кабинете участника.

Отзыв согласия действует на будущее и не влияет на законность обработки, осуществлённой на основании согласия до его отзыва. После получения заявления об отзыве соответствующая обработка прекращается, а материалы, опубликованные в электронной форме, удаляются в разумный срок; вместе с тем изъятие уже распространённых печатных материалов может оказаться невозможным.

5 Заявление

Предоставляя согласие путём проставления отметки в соответствующем поле в системе или в письменной форме, вы делаете следующее заявление:

«Я ознакомился(-ась) с Уведомлением об обработке персональных данных (KVKK) и настоящим текстом явно выраженного согласия, подготовленными Организационным комитетом Международного конгресса ITECX, и понимаю их содержание. Свободно и по своей воле я даю согласие на обработку моих персональных данных только в пределах принятых мною пунктов согласия и в целях, указанных в настоящем тексте. Мне известно, что я вправе в любое время отозвать своё согласие».

6 Контакты

По вопросам, касающимся вашего явно выраженного согласия и обработки ваших персональных данных, вы можете написать нам по адресу info@itecx.international, позвонить по телефону +90 (312) 000 00 00, направить письменное обращение по адресу: Via S. Martino della Battaglia, 44, 00185 Рим, Италия или воспользоваться страницей контактов.