Kullanım Şartları

Bu Kullanım Şartları, ITECX International Congress on Technology, Education and Contemporary Sciences (ITECX 2026) web sitesinin, katılımcı panelinin ve bunlara bağlı çevrim içi hizmetlerin (birlikte “Platform”) kullanımına ilişkin koşulları düzenler. Platform, ITECX International Congress Düzenleme Kurulu (“Organizatör”) tarafından işletilmektedir.

Platformu ziyaret etmeniz, hesap oluşturmanız veya Platform üzerinden herhangi bir işlem gerçekleştirmeniz, bu şartları okuduğunuz, anladığınız ve kabul ettiğiniz anlamına gelir. Şartları kabul etmiyorsanız Platformu kullanmamanızı rica ederiz.

1. Tanımlar

• Organizatör: ITECX International Congress Düzenleme Kurulu ve kongre sekretaryası.
• Kongre: 30 Kasım – 4 Aralık 2026 tarihlerinde Roma’da yüz yüze ve çevrim içi olarak düzenlenecek ITECX 2026 etkinliği.
• Platform: Kongre web sitesi, katılımcı paneli, hakem ve yönetim ekranları ile belge doğrulama hizmeti dahil tüm çevrim içi arayüzler.
• Kullanıcı: Platformu ziyaret eden veya hesap oluşturan yazar, katılımcı, dinleyici, hakem, konuşmacı ve diğer tüm gerçek kişiler.
• Kullanıcı İçeriği: Kullanıcı tarafından Platforma yüklenen bildiri, özet, tam metin, sunum, poster, dekont, beyan, yorum ve diğer tüm bilgi ve dosyalar.

2. Kapsam ve Kabul

Bu şartlar Platformun tüm kullanımına uygulanır. Kongreye katılım, bildiri gönderimi, kayıt ve ödeme süreçleri ayrıca Katılım Şartları, İptal ve İade Politikası, Etik İlkeler ve Yayın Politikası ile Yazım Kuralları tarafından düzenlenir; bu metinler Kullanım Şartlarının ayrılmaz parçasıdır. Konuya özgü bir metin ile bu şartlar arasında çelişki bulunması hâlinde konuya özgü metin uygulanır.

Platformu kullanabilmek için hukuki ehliyete sahip olmanız gerekir. 18 yaşından küçük kullanıcılar Platformu yalnızca yasal temsilcilerinin onayıyla kullanabilir.

3. Hesap Oluşturma ve Hesap Güvenliği

3.1. Doğru ve güncel bilgi

Hesap oluştururken ad, soyad, unvan, kurum, e-posta adresi ve iletişim bilgilerinizi doğru, eksiksiz ve güncel olarak girmeniz gerekir. Ad ve soyadınız kongre programında, bildiri kitaplarında ve belgelerde sistemde kayıtlı hâliyle kullanılır. Yanlış veya eksik bilgiden kaynaklanan sonuçlardan Kullanıcı sorumludur. Her kişi yalnızca bir hesap oluşturabilir; başka bir kişi adına veya gerçeğe aykırı kimlik bilgileriyle hesap açılamaz.

3.2. Şifre ve erişim sorumluluğu

Şifrenizin gizliliğini korumak ve hesabınızı başkalarıyla paylaşmamak sizin sorumluluğunuzdadır. Hesabınız üzerinden gerçekleştirilen işlemler size ait kabul edilir. Güçlü ve başka hizmetlerde kullanmadığınız bir şifre belirlemenizi, ortak kullanılan cihazlarda oturumunuzu kapatmanızı öneririz. Hesabınızın yetkisiz biçimde kullanıldığını fark ettiğinizde şifrenizi derhâl değiştirmeli ve sekretaryayı bilgilendirmelisiniz.

3.3. Güvenlik önlemleri

Organizatör, Platformun güvenliği için makul teknik ve idari tedbirleri uygular. Bu kapsamda art arda belirli sayıda hatalı giriş denemesi yapılması hâlinde ilgili hesaba veya bağlantıya erişim geçici olarak kilitlenebilir, belirli bir süre işlem yapılmayan oturumlar sonlandırılabilir ve şifre sıfırlama işlemleri yalnızca hesapta kayıtlı e-posta adresi üzerinden yürütülür.

4. Platformun Kullanım Amacı

Platform; kongre hakkında bilgi edinme, bildiri gönderme ve takip etme, hakem değerlendirmesi yapma, kayıt ve ödeme bildirimi gerçekleştirme, kabul yazısı ve belgelere erişme ile bildiri kitaplarına ulaşma amaçlarıyla kullanılabilir. Platformu yalnızca bu amaçlarla, yürürlükteki mevzuata, bilimsel etik ilkelerine ve bu şartlara uygun olarak kullanmayı kabul edersiniz.

5. Yasaklı Kullanımlar

Platformun kullanımı sırasında aşağıdaki eylemler kesinlikle yasaktır:

• Başka bir kullanıcının hesabına, yönetim ekranlarına, sunuculara veya veri tabanlarına yetkisiz erişim sağlamaya çalışmak, güvenlik önlemlerini aşmak ya da izinsiz olarak test etmek;
• Otomatik araçlar, botlar veya kazıma (scraping) yöntemleriyle Platformdan toplu veri, kişisel veri veya içerik toplamak;
• Virüs, kötü amaçlı yazılım veya Platformun işleyişini bozabilecek ya da aşırı yük oluşturabilecek kod ve dosyalar yüklemek veya yaymak;
• Sahte kimlik kullanmak, başka bir kişi veya kurum adına hareket ediyormuş gibi görünmek, gerçeğe aykırı beyan veya belge (örneğin sahte ödeme dekontu) sunmak;
• Hukuka aykırı, karalayıcı, ayrımcı, tehdit veya taciz içeren ya da üçüncü kişilerin fikri mülkiyet, kişilik veya gizlilik haklarını ihlal eden içerik yüklemek;
• Hakem sıfatıyla erişilen bildirileri değerlendirme amacı dışında kullanmak, çoğaltmak, paylaşmak veya çift kör hakemlik sürecinin gizliliğini ihlal etmek;
• Platformu istenmeyen ticari ileti, reklam veya toplu e-posta gönderimi için kullanmak.

6. Kullanıcı İçeriği ve Organizatöre Verilen Lisans

Kullanıcı İçeriğine ilişkin haklar sahiplerinde kalır. İçerik yükleyerek, bu içerik üzerinde gerekli hak ve izinlere sahip olduğunuzu, bildirilerde ortak yazarların onayını aldığınızı ve içeriğin üçüncü kişilerin haklarını ihlal etmediğini beyan ve taahhüt edersiniz.

Kullanıcı, yüklediği içeriğin kongre süreçlerinin yürütülmesi amacıyla hakemlere iletilmesine, benzerlik taramasından geçirilmesine, programda yer almasına, kabul edilip sunulması hâlinde özet ve tam metin bildiri kitaplarında basılı ve elektronik ortamda yayımlanmasına, web sitesinde erişime açılmasına ve arşivlenmesine yönelik olarak Organizatöre münhasır olmayan, dünya çapında geçerli ve bedelsiz bir kullanım izni verir. Yayına ilişkin ayrıntılı koşullar Katılım Şartları ile gönderim sırasında onaylanan telif beyanında yer alır.

Organizatör, bu şartlara, etik ilkelere veya mevzuata aykırı olduğunu tespit ettiği içeriği bildirimde bulunarak ya da gerektiğinde bildirimsiz olarak kaldırma, erişime kapatma veya değerlendirme dışı bırakma hakkını saklı tutar. Organizatör yüklenen dosyaların yedeklenmesini taahhüt etmez; Kullanıcıların dosyalarının bir kopyasını kendilerinin saklaması önerilir.

7. Fikri Mülkiyet Hakları

Platformda yer alan logo, kongre adı, tasarım, metin, görsel, yazılım ve veri tabanı unsurları üzerindeki haklar Organizatöre veya lisans verenlerine aittir ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile ilgili mevzuat kapsamında korunur. Bu unsurlar, kişisel ve ticari olmayan bilgilenme amacı dışında Organizatörün yazılı izni olmaksızın çoğaltılamaz, değiştirilemez, dağıtılamaz veya ticari amaçla kullanılamaz. Yayımlanan bildiriler, kaynak gösterilerek ve bilimsel teamüllere uygun biçimde alıntılanabilir.

8. Üçüncü Taraf Bağlantıları ve Hizmetleri

Platform; sponsorlar, yayın ve indeksleme hizmetleri, çevrim içi oturum araçları veya harita hizmetleri gibi üçüncü taraflara ait sitelere bağlantılar içerebilir. Bu siteler kendi kullanım koşulları ve gizlilik politikalarına tabidir. Organizatörün üçüncü taraf sitelerin içeriği, güvenliği veya erişilebilirliği üzerinde kontrolü bulunmadığından, Organizatör bu sitelerden sorumlu tutulamaz.

9. Hizmetin Sürekliliği ve Bakım

Organizatör, Platformun kesintisiz ve hatasız çalışması için makul çabayı gösterir; ancak planlı bakım, güncelleme, güvenlik müdahaleleri, altyapı sağlayıcılarından kaynaklanan arızalar veya mücbir sebepler nedeniyle erişim geçici olarak kısıtlanabilir. Planlı bakım çalışmaları mümkün olduğunca önceden duyurulur. Son başvuru tarihlerine yakın dönemlerde yaşanabilecek yoğunluktan etkilenmemek için işlemlerinizi son güne bırakmamanızı öneririz. Organizatör, Platformun içeriğini, özelliklerini ve işleyişini değiştirme hakkını saklı tutar.

10. Sorumluluğun Sınırlandırılması

Platformda yer alan bilgiler özenle hazırlanmakla birlikte “olduğu gibi” sunulur; program, tarih, salon ve ücret bilgilerinde güncellemeler yapılabilir. Kullanıcılar güncel bilgileri ilgili sayfalardan ve e-posta bildirimlerinden takip etmekle yükümlüdür.

Organizatör; Kullanıcının kendi cihazı, internet bağlantısı veya şifre güvenliğinden kaynaklanan sorunlardan, Kullanıcı İçeriğinin hukuka aykırılığından, üçüncü taraf hizmetlerinden ve Platformun geçici olarak kullanılamamasından doğan dolaylı zararlardan mevzuatın izin verdiği ölçüde sorumlu değildir. Bu sınırlama, Organizatörün kastından veya ağır ihmalinden kaynaklanan zararlar ile emredici mevzuat hükümlerinden doğan sorumluluklar bakımından uygulanmaz.

11. Hesabın Askıya Alınması ve Kapatılması

Organizatör; bu şartların, Etik İlkeler ve Yayın Politikası’nın veya mevzuatın ihlal edildiğini, sahte bilgi ya da belge kullanıldığını veya Platform güvenliğinin tehlikeye düştüğünü tespit etmesi hâlinde ilgili hesabı geçici olarak askıya alabilir, kalıcı olarak kapatabilir ve ilgili bildiri veya kaydı değerlendirme dışı bırakabilir. Mümkün olan durumlarda Kullanıcıya e-posta ile bilgi verilir ve açıklama yapma imkânı tanınır. Ücretlere ilişkin sonuçlar İptal ve İade Politikası’na tabidir.

Kullanıcı, hesabının kapatılmasını sekretaryaya yazılı olarak başvurarak talep edebilir. Hesabın kapatılması; yayımlanmış bildirileri, düzenlenmiş belgeleri ve yasal saklama yükümlülüğü bulunan kayıtları etkilemez.

12. Kişisel Verilerin Korunması ve Çerezler

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenir. Ayrıntılı bilgi için KVKK Aydınlatma Metni’ni, Platformda kullanılan çerezler için Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz. Hesap işlemleri, bildiri durumu, ödeme onayı ve belge hazırlanması gibi hizmetin yürütülmesi için gerekli bilgilendirmeler hesabınızda kayıtlı e-posta adresine gönderilir.

13. Şartlarda Değişiklik

Organizatör, bu şartları mevzuat değişiklikleri, hizmet kapsamındaki gelişmeler veya kongre ihtiyaçları doğrultusunda güncelleyebilir. Güncel metin, bu sayfada “Son güncelleme” tarihiyle yayımlandığı anda yürürlüğe girer. Kullanıcıların haklarını önemli ölçüde etkileyen değişiklikler ayrıca kayıtlı e-posta adreslerine bildirilir. Değişiklikten sonra Platformu kullanmaya devam etmeniz, güncel şartları kabul ettiğiniz anlamına gelir.

14. Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlıkların Çözümü

Bu şartlar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Uyuşmazlıkların öncelikle sekretarya ile iletişim yoluyla dostane biçimde çözülmesi hedeflenir; çözülemeyen uyuşmazlıklarda Roma (İtalya) mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun kapsamında tüketici sıfatını taşıyan Kullanıcıların, kanunda belirlenen parasal sınırlar dahilinde yerleşim yerindeki veya işlemin yapıldığı yerdeki tüketici hakem heyetlerine ya da tüketici mahkemelerine başvurma hakları saklıdır.

Organizatörün Platform üzerindeki elektronik kayıtları, mevzuatın öngördüğü sınırlar içinde delil niteliğindedir. Bu şartların Türkçe, İngilizce ve Rusça metinleri arasında farklılık bulunması hâlinde Türkçe metin esas alınır.

15. İletişim

Bu şartlara ilişkin soru ve talepleriniz için kongre sekretaryasına aşağıdaki kanallardan ulaşabilirsiniz:

• Organizatör: ITECX International Congress Düzenleme Kurulu
• Adres: Via S. Martino della Battaglia, 44, 00185 Roma RM, İtalya
• E-posta: info@itecx.international
• Telefon: +90 (312) 000 00 00
• İletişim formu: İletişim sayfası

Son güncelleme: 14 Eylül 2026