Политика отмены и возврата

Настоящая Политика отмены и возврата устанавливает правила возврата регистрационных взносов и платы за участие в конгрессах и мероприятиях ITECX, проводимых Организационным комитетом ITECX International Congress (далее — «Организатор»). Политика распространяется на все категории взносов, указанные на странице «Регистрация и взносы» (ранняя и обычная регистрация, студенческий взнос, взнос слушателя, онлайн- и очное выступление, второй доклад и участие из-за рубежа), и является неотъемлемой частью «Условий участия».

1. Основной принцип: взносы не возвращаются

Оплаченные регистрационные взносы и плата за участие не возвращаются ни при каких обстоятельствах и ни в какой форме — независимо от даты оплаты, срока или причины отмены участия. Это правило распространяется на полный и частичный возврат, возврат разницы во взносах и любые выплаты наличными или на банковский счёт. Уведомления об отмене участия, направленные в секретариат, регистрируются, однако ни в каком случае не рассматриваются как заявления о возврате средств.

2. Случаи, в которых возврат не производится

Приведённый перечень носит примерный характер; возврат не производится во всех случаях, включая, помимо прочего:

• отмену участником своей регистрации в любой момент (в том числе в период ранней регистрации) или неявку на конгресс;
• отклонение доклада по итогам рецензирования, его отзыв автором или непредставление выступления;
• отказ в визе, проблемы со здоровьем, ограничения на поездки, а также причины, связанные с работой или организацией участника;
• невозможность провести онлайн-выступление из-за проблем с собственным интернет-подключением или оборудованием участника;
• аннулирование регистрации, исключение доклада из программы или публикации либо удаление участника с конгресса в связи с нарушением Условий участия, этических принципов или правил поведения;
• перенос конгресса, его полный или частичный перевод в онлайн-формат, изменение программы или отмену конгресса;
• стихийные бедствия, эпидемии, войны, решения государственных органов и иные обстоятельства непреодолимой силы;
• переход в более низкую категорию взноса или на другую форму выступления.

3. Взвешенное решение до оплаты

Поскольку взносы не возвращаются, участникам необходимо до оплаты внимательно оценить даты конгресса, условия участия, форму выступления, а также возможность поездки и получения визы. Авторам рекомендуется производить оплату после получения уведомления о принятии доклада. Платежи, произведённые до объявления решения о принятии, также подпадают под действие настоящей политики.

4. Передача регистрации

Хотя возврат средств не производится, регистрацию можно бесплатно передать другому лицу при условии, что письменный запрос поступит в секретариат не позднее чем за 7 дней до начала конгресса. Новый участник должен представлять ту же организацию, а в случае регистрации с докладом — быть одним из авторов этого доклада. Если новый участник относится к более высокой категории взноса, разница доплачивается; при переходе в более низкую категорию разница не возвращается. После передачи документы оформляются на имя нового участника.

5. Изменения по инициативе Организатора

• Перенос: при переносе конгресса действующие регистрации сохраняют силу на новые даты; возврат средств не производится.
• Перевод в онлайн-формат: при полном или частичном переводе конгресса в онлайн-формат регистрации сохраняют силу, а затронутые выступления проводятся онлайн; разница во взносах за разные формы выступления не возвращается.
• Отмена и форс-мажор: возврат средств не производится и в случае отмены конгресса. Организатор по собственному усмотрению может разрешить использовать оплаченный взнос для участия в следующем конгрессе или мероприятии ITECX; такая возможность не является денежным возвратом.
• Организатор ни в каком случае не несёт ответственности за расходы, понесённые перед третьими лицами, — на проезд, проживание, визы и т. п.

6. Излишние и повторные платежи

Если за одну и ту же регистрацию произведено несколько платежей или оплачена сумма, превышающая установленную, излишне уплаченная сумма не возвращается; по письменному запросу участника она засчитывается в счёт другой регистрации того же лица или следующего мероприятия ITECX. Запрос с приложением платёжного документа необходимо направить на адрес info@itecx.international в течение 30 дней с даты оплаты.

7. Согласие с политикой

Каждый участник, заполнивший регистрационную форму и произведший оплату, считается ознакомившимся с настоящей политикой, понявшим её и согласившимся с тем, что оплаченные взносы не возвращаются ни при каких обстоятельствах. В случае расхождений между турецкой, английской и русской версиями настоящей политики преимущественную силу имеет текст на турецком языке.

8. Контакты

По вопросам передачи регистрации и оплаты вы можете обратиться в секретариат конгресса:

• Организатор: Организационный комитет ITECX International Congress
• Адрес: Via S. Martino della Battaglia, 44, 00185 Рим RM, Италия
• Эл. почта: info@itecx.international
• Телефон: +90 (312) 000 00 00
• Форма обратной связи: страница «Контакты»

Последнее обновление: 15 сентября 2026 г.