Условия участия

Настоящие Условия участия определяют правила, регулирующие отношения между Организационным комитетом Международного конгресса ITECX (далее — «Организатор») и лицами, принимающими участие в Международном конгрессе по технологиям, образованию и современным наукам ITECX International Congress on Technology, Education and Contemporary Sciences (ITECX 2026). Конгресс пройдёт 30 ноября – 4 декабря 2026 года в Риме в очном и онлайн-формате (гибридно).

Каждое лицо, подающее доклад, заполняющее регистрационную форму или участвующее в конгрессе, считается принявшим настоящие Условия, а также являющиеся их неотъемлемой частью документы «Условия использования», «Этические принципы и издательская политика» и «Политика отмены и возврата».

1. Право на участие и формы участия

Участвовать в конгрессе могут преподаватели, исследователи, студенты (прежде всего магистранты и аспиранты) и специалисты, работающие в соответствующих областях. Участие возможно с докладом (устный, стендовый или онлайн-доклад) либо в качестве слушателя без доклада. Участники, претендующие на студенческий регистрационный взнос, по запросу обязаны представить действительный документ, подтверждающий статус студента; при его непредставлении применяется соответствующий взнос для научных сотрудников.

2. Достоверность данных учётной записи и заявки

Для участия необходимо создать личную учётную запись на Платформе. Участник обязан достоверно и полностью указать имя, фамилию, учёное звание или должность, организацию, контактные данные, а также реквизиты для выставления счёта физическому или юридическому лицу. При подаче доклада необходимо правильно указать имена и организации всех авторов, порядок авторов и автора, ответственного за переписку. После начала рецензирования запросы о добавлении или исключении авторов либо об изменении их порядка направляются в секретариат с обоснованием и подлежат согласованию с Организатором.

3. Подача и рассмотрение докладов

3.1. Требования к подаче

Доклады загружаются через личный кабинет участника в формате PDF, DOC или DOCX размером не более 20 МБ в соответствии с документом «Требования к оформлению». При подаче обязательно подтверждение декларации об использовании искусственного интеллекта, а также этической декларации, декларации об авторских правах и согласия в соответствии с KVKK. Доклады могут быть подготовлены и представлены на турецком, английском или русском языке. Тезисы должны быть загружены до крайнего срока, объявленного на странице «Важные даты».

3.2. Оригинальность и издательская этика

• Доклады должны быть оригинальными, ранее не опубликованными и не находиться одновременно на рассмотрении в другом конгрессе, журнале или издании.
• Все доклады проходят проверку на заимствования; уровень совпадений без учёта списка литературы должен составлять менее 20%.
• Доклады, в которых выявлены плагиат, фабрикация или фальсификация данных либо дублирующая публикация, исключаются из рассмотрения, программы и публикации независимо от этапа, на котором выявлено нарушение.
• Инструменты генеративного искусственного интеллекта не могут быть указаны в качестве авторов; если такие инструменты использовались, цель и объём их использования необходимо указать при подаче. Ответственность за содержание доклада несут авторы.

3.3. Рецензирование

Доклады оцениваются методом двойного слепого рецензирования не менее чем двумя рецензентами — специалистами в соответствующей области. По итогам рецензирования принимается решение о принятии, незначительной доработке, существенной доработке или отклонении доклада. Исправленные файлы докладов, требующих доработки, загружаются через личный кабинет в установленный срок; доработки, не загруженные вовремя, могут быть исключены из рассмотрения. Окончательное решение, основанное на научной оценке рецензентов, принимает Организатор.

4. Обязательства по регистрации и оплате

• Для включения каждого принятого доклада в программу и сборники материалов как минимум один из его авторов обязан заполнить регистрационную форму и оплатить соответствующий взнос в срок, объявленный на странице «Важные даты». Если отдельный срок не объявлен, регистрация и оплата должны быть завершены до даты публикации программы конгресса.
• Одна регистрация распространяется на один доклад зарегистрированного автора. За второй и каждый последующий доклад того же участника уплачивается взнос за второй доклад.
• Оплата производится банковским переводом (включая EFT), а платёжный документ загружается в личный кабинет участника. Регистрация считается окончательной после подтверждения оплаты секретариатом.
• Актуальные категории и размеры взносов публикуются на странице «Регистрация и взносы». Льготный взнос ранней регистрации применяется только к участникам, завершившим регистрацию и оплату до окончания срока ранней регистрации; взнос за участие из-за рубежа установлен в евро (EUR).
• Взнос, оплаченный до объявления результатов рецензирования, не возвращается и в случае отклонения доклада (см. «Политика отмены и возврата»).

5. Обязательства докладчиков

5.1. Очные доклады

На каждый устный доклад отводится около 10–15 минут, после чего следует короткое обсуждение. Точное время указывается в программе секции; докладчики обязаны соблюдать регламент, установленный председателем секции. Докладчикам следует прибыть в зал не менее чем за 15 минут до начала секции. Постеры оформляются в размерах, указанных в документе «Требования к оформлению»; постер должен находиться на стенде в течение времени, указанного в программе, а один из авторов должен присутствовать на стендовой сессии.

5.2. Онлайн-доклады

Участники, выступающие онлайн, должны подключиться по ссылке на секцию, направляемой по электронной почте после публикации программы, не менее чем за 10 минут до начала секции и не отключать камеру в течение всего выступления. Ответственность за надлежащее качество интернет-подключения, оборудования и программного обеспечения несёт участник. Доклады, которые не удалось представить из-за технических проблем на стороне участника, считаются непредставленными, если председатель секции не предоставит возможность выступить повторно в рамках той же секции.

5.3. Файлы презентаций и непредставленные доклады

Для обеспечения бесперебойного проведения программы Организатор может потребовать загрузить файлы презентаций в личный кабинет или направить их по указанному адресу до определённой даты. Доклад может представить любой из его зарегистрированных авторов. Доклады, включённые в программу, но не представленные очно или онлайн, не публикуются в сборниках материалов, и сертификат докладчика по ним не выдаётся.

6. Публикация и авторские права

Принятые и представленные доклады публикуются в сборнике тезисов с ISBN. Авторы, желающие опубликоваться в сборнике полных текстов, должны загрузить полные тексты, оформленные в соответствии с документом «Требования к оформлению», до крайнего срока подачи полных текстов, объявленного на странице «Важные даты»; если полный текст не загружен вовремя, публикуются только тезисы.

Сохраняя права на свои произведения, авторы посредством декларации об авторских правах, подтверждаемой при подаче, предоставляют Организатору неисключительную, бессрочную и безвозмездную лицензию на публикацию доклада в печатном и электронном виде в сборниках тезисов и полных текстов, размещение на сайте конгресса, индексирование и архивирование. Если в работе использованы изображения, таблицы или данные, принадлежащие третьим лицам, авторы гарантируют получение необходимых разрешений. Доклады, в которых после публикации выявлено нарушение этических норм, могут быть отозваны из публикации с указанием причин.

7. Правила поведения

7.1. Поведение на секциях

Участники обязаны уважительно относиться к другим участникам, докладчикам, председателям секций и персоналу. Не допускаются дискриминация по признаку пола, этнического происхождения, религии, инвалидности, возраста или убеждений, словесные или физические домогательства, настойчивое навязчивое поведение, а также действия, нарушающие порядок проведения секций. Лица, столкнувшиеся с подобным поведением или ставшие его свидетелями, могут сообщить об этом сотрудникам секции или по адресу info@itecx.international; такие сообщения рассматриваются конфиденциально. Организатор вправе сделать предупреждение лицам, нарушающим правила, удалить их с секции или с конгресса и при необходимости сообщить о нарушении в компетентные органы; в этом случае взнос не возвращается.

7.2. Фото-, аудио- и видеозапись

Организатор может проводить фото- и видеосъёмку на секциях в целях документирования и продвижения конгресса, а также записывать онлайн-секции при условии предварительного уведомления участников. Участники, не желающие, чтобы их изображения использовались в рекламных целях, могут сообщить об этом на стойке регистрации или в секретариат. Участникам запрещается без явно выраженного согласия докладчика осуществлять аудио- или видеозапись выступлений, копировать их или вести прямую трансляцию. Персональные данные в этой связи обрабатываются в соответствии с документом «Уведомление об обработке персональных данных (KVKK)».

7.3. Правила участия в онлайн-секциях

К онлайн-секциям необходимо подключаться под своими настоящими именем и фамилией, отключать микрофон, когда слово вам не предоставлено, задавать вопросы и оставлять комментарии в порядке, установленном председателем секции, и не передавать ссылки на секции третьим лицам.

8. Письма о принятии и сертификаты

• Письма о принятии доклада размещаются в личном кабинете после принятия доклада.
• Сертификаты участника выдаются участникам и слушателям, чья регистрация и оплата подтверждены и которые приняли участие в конгрессе.
• Сертификаты докладчика выдаются только по докладам, включённым в программу и фактически представленным.
• Сертификаты рецензента и приглашённого докладчика выдаются после выполнения соответствующих функций.
• Сертификаты предоставляются в электронном виде в формате PDF в личном кабинете после завершения конгресса и содержат уникальный серийный номер и QR-код для проверки подлинности. Имя и звание в сертификате указываются по данным, записанным в системе; запросы об исправлении ошибок направляются в секретариат в течение 30 дней с даты размещения сертификата.

9. Изменения в программе

Организатор оставляет за собой право вносить изменения в программу конгресса, в том числе в состав секций, залы, даты, время и форму выступлений, при необходимости переводить очные секции в онлайн-формат, а также заменять приглашённых докладчиков. Об изменениях сообщается на сайте и по электронной почте. Изменение формы выступления по запросу участника возможно только с согласия Организатора и при условии оплаты разницы во взносах, если таковая имеется. Последствия переноса конгресса, его перевода в онлайн-формат или отмены в отношении взносов определены в документе «Политика отмены и возврата».

10. Проезд, проживание и визы

Расходы на проезд, проживание, оформление визы, страхование и личные расходы не входят в регистрационный взнос и относятся на участника. По запросу Организатор может выдать пригласительное письмо участникам, чья оплата подтверждена; пригласительное письмо не является гарантией выдачи визы, и Организатор не несёт ответственности за результат рассмотрения визовых заявлений.

11. Ограничение ответственности

Научную и юридическую ответственность за мнения, данные и выводы, содержащиеся в докладах, несут их авторы; такие материалы не отражают позицию Организатора. В пределах, допускаемых законодательством, и за исключением случаев умысла и грубой неосторожности ответственность Организатора в связи с конгрессом ограничивается суммой взноса, уплаченного участником за соответствующую регистрацию.

12. Применимое право и споры

Настоящие Условия регулируются законодательством Турецкой Республики. Споры подлежат рассмотрению судами и органами исполнительного производства г. Рима (Италия). За участниками, являющимися потребителями в смысле Закона Турецкой Республики № 6502 «О защите прав потребителей», сохраняются право обращаться в пределах установленных законом денежных порогов в арбитражные комиссии по защите прав потребителей или в суды по делам потребителей по месту жительства либо по месту совершения сделки, а также иные права, вытекающие из императивных норм. В случае расхождений между турецкой, английской и русской редакциями настоящих Условий преимущественную силу имеет текст на турецком языке.

13. Контакты

С вопросами и обращениями, касающимися условий участия, вы можете обратиться в секретариат конгресса:

• Организатор: Организационный комитет Международного конгресса ITECX
• Адрес: Via S. Martino della Battaglia, 44, 00185 Рим, Италия
• Электронная почта: info@itecx.international
• Телефон: +90 (312) 000 00 00
• Форма обратной связи: страница «Контакты»

Последнее обновление: 14 сентября 2026 г.