Sık Sorulan Sorular

Akademisyenler, araştırmacılar, lisansüstü öğrenciler ve alanında çalışan uzmanlar bildirili ya da dinleyici olarak katılabilir.

Bildiriler Türkçe veya İngilizce sunulabilir. Web sitesi ve katılımcı paneli Türkçe, İngilizce ve Rusça olarak kullanılabilir.

Kongre Roma’da (Via S. Martino della Battaglia, 44, 00185 Roma RM, İtalya) yüz yüze gerçekleştirilecek; çevrim içi oturumlarla hibrit katılım imkânı da sunulacaktır. Salon ve oturum bilgileri kongre programında yer alır.

Bildiriler PDF, DOC veya DOCX formatında, kongre yazım kurallarına uygun olarak sisteme yüklenmelidir.

Evet. Bildiri gönderim ekranında tüm yazarları ekleyebilir ve sorumlu yazarı belirleyebilirsiniz.

Evet. Her katılımcı birden fazla bildiri gönderebilir; ikinci ve sonraki bildiriler için ek ücret uygulanır.

Özetler 250–400 kelime arasında olmalı; amaç, yöntem, bulgular ve sonuç bölümlerini içermeli ve 3–5 anahtar kelime ile sunulmalıdır.

Bildiri değerlendirmeye alındıktan sonra doğrudan düzenlenemez. Hakemler düzeltme isterse düzeltilmiş dosyayı panelinizden yükleyebilirsiniz; diğer durumlarda sekretaryaya yazabilirsiniz.

Bildiriler çift kör hakemlik sürecinden geçer; değerlendirme sonuçları önemli tarihlerde belirtilen günde açıklanır.

Katılımcı panelinizdeki “Bildirilerim” bölümünden bildirinizin durumunu ve hakem yorumlarını takip edebilirsiniz. Durum değiştiğinde e-posta ile de bilgilendirilirsiniz.

Her bildiri, alanında uzman en az iki hakeme çift kör yöntemle gönderilir. Hakemler özgünlük, yöntem ve bilimsel katkı gibi ölçütlere göre kabul, düzeltme veya ret önerir.

Kayıt sonrası banka havalesi ile ödeme yapabilir ve dekontunuzu panelinizden yükleyebilirsiniz. Ödemeniz yönetim onayı sonrası tamamlanır.

Kayıt ücreti; oturumlara katılım, kongre materyalleri, katılım ve sunum belgeleri ile bildirinizin özet veya tam metin bildiri kitabında yayımlanmasını kapsar.

Hayır. Ödenen kayıt ve katılım ücretleri, iptalin zamanı veya gerekçesi ne olursa olsun hiçbir koşulda iade edilmez. Kongreye katılamayacaksanız, başlangıçtan en geç 7 gün önce yazılı başvuruyla kaydınızı koşullara uygun başka bir kişiye ücretsiz devredebilirsiniz. Ayrıntılar için İptal ve İade Politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.

Evet. Kayıt formunda bireysel veya kurumsal fatura bilgilerinizi girdiğinizde, ödemeniz onaylandıktan sonra faturanız düzenlenir.

Kongre sonrası katılım belgeleriniz katılımcı panelinizde QR kod doğrulamalı olarak yayımlanır ve PDF olarak indirilebilir.

Kabul edilen ve sunumu yapılan bildiriler ISBN’li özet ve tam metin bildiri kitaplarında yayımlanır ve web sitesinin Yayınlar bölümünden erişime açılır.

Tüm belgeler benzersiz bir seri numarası ve QR kod içerir. QR kodu okutarak veya “Belge Doğrulama” sayfasına seri numarasını girerek belgenin geçerliliğini kontrol edebilirsiniz.

Evet. Bildiri gönderirken sunum türü olarak “Online Sunum” seçeneğini işaretleyebilirsiniz. Oturum bağlantıları program yayımlandıktan sonra e-posta ile paylaşılır.

Sözlü sunumlar için her bildiriye yaklaşık 10–15 dakika ayrılır; ardından kısa bir soru-cevap bölümü yapılır. Kesin süreler oturum programında belirtilir.